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Adopted by President’s Cabinet 6/23/20; Updates Approved 6/27/23

Policy Statement

该政策将于2015年秋季生效，旨在确保准确的奖励 根据佐治亚大学董事会的大学制度，总统的豁免 of Regents policy 7.3.4.1(2014年9月9日会议纪要).

Purpose for Policy

确保根据美国地质调查局的规定分发豁免书 of Regents regulations. EGSC旨在吸引不同背景的学生 促进学术卓越，为学院和社会服务.

Website for the Policy

学院的政策和程序

谁应该阅读这份政策

负责审查、推荐、 授予和维持这些豁免.

Contact

Dr. 凯瑟琳·惠兰，学术和学生事务副校长
478-289-2034 • cwhelanFREEOMNIUPDATE

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    • 校董会政策手册第4节.3.2.1十大彩票游戏平台使用术语的描述 学费分类政策.

Definitions

州外学费减免: 对州外学生支付的学费差额的豁免 以及那些被归类为州内的.

其他州的分类: 授予学生的身份，符合O.C.G.A. 20-3-66 and the policies 校董会主席，已被确定为没有资格支付学费的学生 in-state student.

Lawful Presence: 所有豁免接受者必须提供在美国合法存在的证据 如校董会手册第4节所定义.3.4.

Non-Resident: 在乔治亚州一段时间内没有建立住所的学生 至少12个月，在上课的第一天之前，为学期 学生打算在该机构注册.

International Student: 对于总统豁免的目的，国际学生是持有 a valid F-1 visa.

Academic Year: 就总统豁免而言，学年被定义为连续学年 秋季，春季和夏季学期. 豁免接受者的检查点将设在 end of the spring semester.

Continuous Enrollment: 不中断一个以上传统学期的入学. A student 谁连续两个或两个以上的传统学期没有入学 不被视为连续注册.       

合理的学业进步: 有望在6个全日制学期(或同等时间制)内毕业的学生 副学士学位或即将在10个全日制学期内毕业的学生 (或同等兼职)获得学士学位.

豁免书的分配

根据BoR政策的规定，总统豁免将分为三类. 有效的豁免总数目不得超过相当于全职工作的2% 在十大彩票平台的秋季学期入学的学生 州外学费被免除的学期. 比例百分比 州外学费的减免应用于确定减免的数量 实际上，州外学费的全额减免算一次减免，而 50%的州外学费减免算是 .5 waiver. A student may be eligible 属于一个或多个总统豁免类别，但只能获得豁免 在一个特定的类别下，并将在该类别中计算.

    1. 学术类别豁免资格:
      EGSC将使用前50%的学生来定义我们的前一半学生 上个秋季学期的学生，基于他们的平均成绩. For incoming 新生，它将基于高中必修课程(RHSC)的成绩点 班纳平均计算. 对于转学生，将以最低为基础 2.先前大学的平均成绩为5分. 这个平均绩点是基于 EGSC转入学院的累积课程. 所有申请人必须提供 有领导能力和/或社区服务的记录.
    2. 体育类豁免资格:
      有资格参加学院校际体育运动的新生 课程将根据成功进入大学和最低 2.高中必修课程(RHSC)平均绩点. For transfer students, 它将以最少2为基础.上一所大学的平均成绩为0分. 豁免接受者必须保持参加大学体育运动的资格.  如果学生失去资格，教练必须通知招生主任 and Records Offices. 提供的豁免百分比不能超过三分之一 在学院授予的2%的总统豁免中.
    3. 国际类别豁免资格:
      新入学的新生将根据是否成功被大学录取进行评估 a minimum 2.高中必修课程(RHSC)平均成绩. For transfer 同学们，这将以最少2分为基础.先前大学的平均成绩为5分. 这个平均成绩是基于EGSC转入的累积课程 the College. 强烈鼓励参加国际俱乐部.

EGSC将首先考虑按以下顺序授予这些豁免的学生: 国际的，最后是竞技的. 所有学生都必须完成 办理申请手续，并向学生事务记录处递交申请表及表格 支持性文件，包括一页纸的个人论文，概述他/她为什么 正在寻求豁免，以及他/她获得豁免将如何使EGSC受益. Additionally, 学生必须提供由具有全面知识的个人出具的支持信 并能详细说明学生过去的学习成绩.g., teachers, 学校辅导员，或校长)考虑豁免. Waivers received 从开学第一天算起超过45天将不予考虑 the current term.

 豁免可能会在学年的中期颁发给其他学生 如果在当前接受者离开学院时可以获得豁免(e.g., 毕业或转学的情况)或未能保持要求的情况 waiver.

Review Process

所有豁免接受者都要在春季学期结束时接受审查 符合下列续期豁免的准则:

    1. 所有学生必须保持2分.5 (2.0运动)，未圆润，整体累积成绩 point average.
    2. 所有学生必须在秋季和春季学期注册至少12个学分.
    3. 所有学生必须遵守EGSC学生制定的学生行为准则 Handbook.
    4. 所有学生都必须在获得学位方面取得合理的进步.
    5. 所有学生将在新学年或在他们申请的时间重新申请豁免 重新获得豁免资格. 在试用期参加的学生 直到新学年才会重新申请.
    6. 学生在结束时未能达到平均绩点的要求 一个学年将收到书面通知，他们的豁免处于危险之中，他/她 必须使学业进步，并建议他们利用辅导服务 学术卓越中心(ACE). The student will be placed 在两个学期的试用期，但应有资格保持豁免 在试用期.
    7. 所有未达到要求的平均成绩的豁免接受者 对于他们这个类别，两个学期的试用期结束后，将变成 没有资格获得豁免，他们的下学期入学.
    8. 失去此弃权不得上诉.
    9. 学生可重新获得豁免，但须视乎学校的决定而定 学生的持续出勤和提高平均绩点的能力 以满足其符合资格的总统子类别的要求.
    10. 学校保留拒绝超过6个全日制学生的续期申请的权利 副学士学位的学期(或同等兼职)或10个全日制学期 (或兼职同等学历)的学士学位课程，即使学生 符合所有资格要求.

Implementation Process

参与审查、推荐、批准和记录维护的工作人员 of awarded waivers.  下面列出的各方在决策过程中扮演着复杂的角色 process.

Position Responsibility
Registrar 初步审查和建议-跟踪
向商务事务部报告学生信息，以便张贴豁免书.
主管学术和学生事务的副校长 最后审查和确认决定